Az irányítási rendszerek alkalmazásának egyik legfőbb erőssége, hogy gondolkodásra készteti a vállalkozást, illetve szervezetet a saját működésével kapcsolatban.
A napi rendszerességgel vagy rendszeresen végrehajtandó feladatokra vonatkozó iránymutatások kidolgozása hatékonyságot eredményez, ami lehetővé teszi jól végig gondolt sablonok alkalmazását, valamint működési tervek kidolgozását.
Irányítási rendszerek Magyarországon
A magyarországi szempontból legfontosabb (leggyakrabban alkalmazott) irányítási rendszerek a következők:
- ISO 9001:2015 Minőségirányítási rendszer (MIR)
- ISO 14001:2015 Környezetközpontú irányítási rendszer (KIR)
- ISO/IEC 27001:2013 Információbiztonság – irányítási rendszer (IBIR)
- MSZ 28001:2008 A munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítási rendszere (MEBIR)
- ISO 22000:2005 (MSZ EN ISO 22000:2005) Élelmiszer – biztonsági irányítási rendszer (ÉBIR)
Az irányítási rendszerek kapcsán általános tapasztalat, hogy jelentősen növeli a bevezetés mellett döntő szervezetek (cégek) előnyét a versenytársakhoz, illetve egyéb szereplőkhöz képest. Elmondható, hogy a bevezetés egyszeri költségei hat-harminchat hónap alatt térülnek meg.
Mennyi ideig tart az irányítási rendszerek kiépítése?
Az irányítási rendszer kiépítéséhez szükséges idő nagy mértékben függ a szervezet tevékenységétől, méretétől, illetve attól, hogy milyen jellegű és mélységű, már meglévő dokumentáltsága és folyamatai vannak. Általában elmondható, hogy a legoptimálisabb esetben, kis szervezet esetén ez három-négy hónap, míg nagyobb vagy összetettebb tevékenységű szervezet esetén akár egy-másfél év is lehet.
Mik a legfontosabb lépések?
Bármely irányítási rendszer kiépítése történhet több különböző tematika szerint, mely folyamat azonban általában az alábbi fő lépéseket tartalmazza:
- indító megbeszélés és kezdeti állapot felmérése
- irányelvek kialakítása
- célok, programok, intézkedések kialakítása
- rendszer kiépítése, a folyamatok dokumentációja, a dokumentumok integrálása
- képzés, tréning az integrált irányítási rendszerben
- integrált irányítási rendszer belső auditja
- vezetőségi átvizsgálás
Amennyiben részletesen tudni szeretné, hogy cége, illetve szervezete milyen előnyökkel számolhat egy irányítási rendszer sikeres bevezetése esetén; vagy már döntött valamelyik irányítási rendszer bevezetéséről, de még nem tudja, hogyan építse fel a rendszert; vagy már kiépíttette a szükséges irányítási rendszert, de még nem tudja, melyik hitelesítőt kérje fel annak auditálására, javasoljuk, hogy konzultáljon szakértőjével vagy (amennyiben ilyennel nem rendelkezik) kérje szakértői segítségünket.
További információ
Amennyiben tanúsítással kapcsolatos további részletekre kíváncsi, kattintson ide: https://szabvany.info.
Ha egyéb szabványok érdeklik: SZABVANY.INFO .
Ha a tanúsítással kapcsolatban további információra van szüksége, használja ISO KALKULÁTOR alkalmazásunkat, vagy lépjen velünk közvetlenül kapcsolatba.